Dé 5 redenen waarom werken efficiënter wordt door procesautomatisering!

Geschreven door: op maandag 8 juli 2019

Leestijd:

5 redenen om te automatiseren

En nog leuker ook...

Iedereen ziet graag dat het uitvoeren van taken zo efficiënt mogelijk gaat. Wat is er leuker dan niet alleen meer werk kunnen verzetten in dezelfde hoeveelheid tijd, maar ook nog eens bezig zijn met de écht bedrijfsverbeterende werkzaamheden in plaats van herhalende taken? Daarom zetten wij hieronder 5 redenen uiteen waarom werk efficiënter kan worden gemaakt met procesautomatisering. En daarmee ook nog eens veel leuker wordt…

Tijdsbesparing realiseren

De eerste reden om processen te automatiseren is er eentje waar u ongetwijfeld al aan heeft gedacht: het besparen van tijd bij uw medewerkers en wellicht bij uzelf. Een goed voorbeeld van tijdsbesparing is het automatiseren van de registratie van Servicedesk-vragen. Dit zorgt er niet alleen voor dat informatie op één plek beschikbaar is, maar biedt uw gebruikers de mogelijkheid om zelf hun vragen in te schieten, waardoor er meer tijd beschikbaar is voor andere zaken.

Minder foutgevoeligheid

Het handmatig registreren van gegevens of samenvoegen van diverse databronnen brengt inherent een hogere foutgevoeligheid met zich mee De menselijke factor blijft tenslotte altijd aanwezig. Het geautomatiseerd invoeren, samenvoegen en ontsluiten van gegevens kan ervoor zorgen dat zaken niet alleen efficiënter en soepeler, maar ook met minder fouten verloopt.

Inefficiënte processen worden efficiënter

"The first rule of any technology used in a business is that automation applied to an efficient operation will magnify the efficiency. The second is that automation applied to an inefficient operation will magnify the inefficiency.” – Bill Gates

Bill Gates stelt in bovenstaande quote dat het automatiseren van processen efficiënte processen nog efficiënter maakt. Nog interessanter is zijn tweede regel: namelijk dat inefficiëntie in processen nog verder uitvergroot worden. Dit biedt u de mogelijkheid om deze inefficiënties aan te pakken en ervoor te zorgen dat de processen weer efficiënt worden en daarmee bijdragen aan uw bedrijfsdoelstellingen.

Meer inzicht door dashboarding

U kent het wel:het maken van rapportages voor presentaties, maand- en kwartaalmeetings of iedere andere gelegenheid waar het rapporteren van bewijslast nodig is. Vaak worden deze gegevens met de hand verzameld, of worden er een aantal databronnen samengevoegd. Het verder automatiseren en opstellen van dashboards biedt niet alleen wederom tijdsbesparing, maar ook meer inzicht in hoe men ervoor staat ten opzichte van doelstellingen. Tevens hoeft er minder informatie samengevoegd te worden, waarmee de foutmarge verkleind wordt en er naar een juiste weerspiegeling van de resultaten wordt gekeken.

Productievere medewerkers

Door processen te automatiseren kunt u tijd besparen, maar los van de voor de hand liggende voordelen brengt het automatiseren van processen en werkzaamheden meer voordelen met zich mee. Niet alleen hebben uw medewerkers meer tijd beschikbaar om meer te doen in dezelfde hoeveelheid tijd. Het brengt ook een hogere tevredenheid met zich mee. Veel werkzaamheden die kunnen worden geautomatiseerd zijn tenslotte herhalend en daarmee niet altijd de leukste. Minder tijd besteden aan deze werkzaamheden betekent dat er meer tijd is voor de leukere, creatieve en inspirerende werkzaamheden waarop alle fronten meer uit wordt gehaald.

Wilt u ook weten wat wij voor u en het verbeteren van uw bedrijfsprocessen kunnen betekenen? Neem gerust vrijblijvend contact met ons op! Of schrijf u in voor onze nieuwsbrief!

Abonneer u op onze nieuwsbrief ›


Andere blogartikelen

  • Waarom developers het zo leuk vinden bij ons

    Geschreven door: op woensdag 13 november 2019

    Bij ons op kantoor werkt een team van betrokken specialisten, waaronder 4 backend developers en 4 UX developers. Zij zorgen voor een belangrijk fundament binnen dit bedrijf. Een goede reden om te zorg ...

    Bekijk het artikel »
  • Beachvolleyballen voor het goede doel!

    Geschreven door: op vrijdag 25 oktober 2019

    Afgelopen vrijdag 11 oktober  hebben diverse betrokken specialisten uit ons team de handen ineen geslagen met een van onze opdrachtgevers. Samen met De Monchy International B.V. hebben we meegeda ...

    Bekijk het artikel »
  • Het gebruik van een Photoslider

    Geschreven door: op maandag 7 oktober 2019

    Ze zijn er in alle soorten en maten en staan meestal bovenaan een websitepagina. Dan heb ik het natuurlijk over photosliders. Zo bent u vast bekend met de traditionele foto die langzaam vervaagd en wa ...

    Bekijk het artikel »
Bel 072 5345 888
Onze Middelen en Technologieën
microsoft silver partner
Adobe partner
fd-gazellen-2018.jpg
Google analytics
partners-logo.jpg
Op de hoogte blijven?

Meld u aan voor de gratis nieuwsbrief om op de hoogte te blijven van onze activiteiten