Tips en trucs Microsoft Excel #1

Geschreven door: op zondag 31 december 2017

Leestijd:

Microsoft Excel is een programma dat veel gebruikt wordt door bedrijven en uiteraard ook onze klanten. Dat is niet gek: je kan er eenvoudig informatie mee bewerken en organiseren, zonder dat je je hoeft te bezig te houden met de werking van het programma zelf en je dus volledig kan richten op het bewerken van de informatie waar je iets mee wilt doen. Een van de redenen waarom wij ervoor zorgen dat Accessify WCMS Excel ondersteunt.

Hieronder enkele tips en trucs om het werken met die informatie die zo belangrijk is voor je bedrijfsprocessen te vergemakkelijken.

Voorwaardelijke opmaak

Een handige functie van Excel is Voorwaardelijke Opmaak: hiermee kan je op basis van een regel de opmaak van een selectie van cellen automatisch bepalen. Als de inhoud van een van die cellen wijzigt en de regel is niet meer van toepassing of een andere juist wel, dan zal de opmaak van die cel veranderen.

Je past Voorwaardelijke Opmaak als volgt toe:

  1. Selecteer een aantal cellen (kan ook een hele rij of kolom zijn)
  2. Klik op Voorwaardelijke opmaak in het menu
  3. Kies de regel die je wilt instellen, geef de te controleren waarde op en geef aan wat de opmaak moet zijn.

voorwaardelijke-opmaak-1

In onderstaande voorbeeld heb ik alles kleiner dan 1 rood gemaakt (ook lege cellen in dit geval) en alles wat groter is dan 0 groen:

voorwaardelijke-opmaak-groen

excel-sorteren-op-kleur

Zo zie je in één oogopslag de belangrijkste informatie en kan je daarop acties ondernemen.

Filteren en sorteren op basis van kleur

Nu je de informatie in je spreadsheet via voorwaardelijke opmaak inzichtelijker kunt maken, heb je nog steeds het probleem dat in grote spreadsheets de relevante cellen door elkaar kunnen staan. Gelukkig heeft Excel hier een oplossing voor:  sorteren en filteren op basis van kleur. Stel dat we een groot werkblad hebben met een aantal complexere regels (niet alleen groter dan of kleiner dan, maar in een bepaalde reeks of gecombineerd met datum), dan kunnen we een filter toepassen op de kolom en aangeven dat we willen sorteren op basis van kleur.

excel-sorteren-op-kleur

In bovenstaande voorbeeld komen de groene cellen bovenaan de staan en de roden eronder. We kunnen echter ook aangeven dat we alleen de groene cellen willen zien door te filteren op kleur:

excel-filteren-op-kleur

Door voorwaardelijke opmaak en sorteren of filteren op kleur te combineren, kan je overzichtelijke spreadsheets maken en relevante informatie inzichtelijk maken en delen.

Celinhoud bewerken zonder bestaande inhoud te verwijderen

Wanneer je door een spreadsheet scrollt via de pijltjes op je toetsenbord of gewoon met de muis, dan zal je vaak de inhoud van de cel willen bewerken zonder dat de inhoud ervan onmiddellijk overschreven wordt. Als je direct begint te typen, dan zal dat wel het geval zijn, maar als je op de cel staat en je klikt op de functietoets F2, dan wordt de cursor achter de inhoud van de cel geplaatst en kan je aanpassingen doen aan de inhoud zonder de bestaande inhoud te verwijderen.

Uiteraard heeft Excel meer van deze sneltoetsen: https://support.office.com/nl-nl/article/Sneltoetsen-in-Excel-voor-Windows-1798d9d5-842a-42b8-9c99-9b7213f0040f?ui=nl-NL&rs=nl-NL&ad=NL.


Andere blogartikelen

  • Plugins maken in jQuery

    Geschreven door: op vrijdag 29 juni 2018

    Door zelf code die je vaak gebruikt om te zetten naar jQuery-plugins, zorg je ervoor dat je deze code eenvoudig kan toepassen in andere projecten en je je kan bezighouden met het maken van nieuwe func ...

    Bekijk het artikel »
  • Dependency injection

    Geschreven door: op dinsdag 26 juni 2018

    Vanuit een programmeer standpunt gezien is indeling van code een van de belangrijkste aspecten van het programmeren. Een rommelige werkomgeving maakt het lastig om te vinden wat je nodig hebt. Het opr ...

    Bekijk het artikel »
  • Databasetypen

    Geschreven door: op dinsdag 26 juni 2018

    Bij de meeste websites behoort een database waarin gegevens van de website worden opgeslagen. Er zijn verschillende manieren waarop deze gegevens kunnen worden bijgehouden. De meest gebruikte methode ...

    Bekijk het artikel »
Bel 072 5345 888
Meer dan 40 bedrijven vertrouwen op ons
Allrig is de alles in een leverancier binnen de energie-industrie
Aliancys is een toonaangevend wereldwijd bedrijf actief in de verkoop van kwaliteitsharsen
ERIKS is een toonaangevende en innovatieve leverancier aan de procesindustrie en aan machinebouwers, die zowel de rol van specialist als die van brede MRO-leverancier vervult
Industrieel dienstverlener Heinen & Hopman Engineering uit Bunschoten is dé wereldwijde specialist op het gebied van klimaatbeheersing
Handicare is een internationale organisatie die ouderen helpt om hun dagelijks leven gemakkelijker te maken door het produceren van hoogwaardige trapliften
Onze Middelen en Technologieën
microsoft silver partner
Adobe partner
fd gazellen 2017
Google analytics
partners-logo.jpg

mockup_tablet.png

Bedient u uw (potentiële) klant optimaal binnen het online koopproces? 

Vul de Online Scorecard in ›